Сейчас российское законодательство заменило понятие юридический адрес на определение место нахождения компании (организации).
Место нахождения организации — это адрес, где расположен начальствующий состав, правление или генеральный директор.
Этот же адрес будет являться почтовым. Законодательство и налоговая служба требует указывать в графе местонахождение (юридические адреса) фактический адрес организации. Это очень неудобно для компаний, которые периодически переезжают и меняют арендуемую площадь. В таком случае нужно вносить коррективы в документы и менять отделение налоговой службы. Переход из одной налоговой в другую весьма длительный процесс, который включает в себя проверку налогов компании.
Компания «Фактические адреса» поможет вам быстро и без проблем оформить юридические адреса (место нахождения организации). Мы имеем большую базу собственников, которые предоставляют юридические адреса, и гарантируем их подлинность. Регистрация юридического адреса в нашей фирме займет мало времени и от вас потребуется минимальный пакет документов: для начала всего лишь паспортные данные учредителей.
Самой распространенной формой коммерческой организации является «ООО» (Общество с ограниченной ответственностью). В соответствии с Гражданским Кодексом РФ в разделе «Об обществах с ограниченной ответственностью» место нахождения общества определяется по месту государственной регистрации. Для государственной регистрации «ООО» не нужно предъявлять документы, подтверждающие аренду помещения, которое указанно в качестве места нахождения. Но после гос регистрации и изготовления печати подписать договор об аренде по данному адресу необходимо. Во-первых, потому что при оформлении расчетного счета банк запрашивает документы, подтверждающие фактический адрес нахождения организации. Особенно остро смена юридического адреса проявляется при переходе компании в другой регион. От этого зависит порядок регулирования недостач и переплат по налогам и сборам. Если налоговые находятся на территории одного города, то переплату сборов и налогов можно записать в предстоящие платежи, либо вернуться на расчетный счет. При недостаче долги также будут взиматься с места регистрации нового юридического адреса. По-другому обстоят дела, если юридические адреса и налоговые в разных регионах, в этом случае фирма должна уплатить долги по налогам и сборам в местный бюджет. Информацию о переплате по местным налогам тоже нужно предъявить в местную инспекцию. Успеть подать эти сведения нужно до перехода юридического адреса в налоговую другого региона. Что касается федерального бюджета, то разобраться с переплатами и недоимками фирма может с любого юридического адреса. Если смена юридического адреса происходит в пределах одного района одного города, то налоговая инспекция остается прежней.
В общем, скорость перехода с одного учетного места на другое зависит как от налогоплательщика, так и от инспекции. Плательщик должен своевременно предоставить все нужные документы. Если это условие не выполняется, то впоследствии на ИФНС идет дополнительная нагрузка по передаче сведений. С правилами регистрации, перерегистрации и снятия с учета можно ознакомиться во всех столичных ИФНС, где предусмотрены информационные стенды с образцами заявлений и телефонами отделов оперативного контроля, регистрирующих служб.